La ASOCIACIÓN VETERANOS DEFENSORES DE LA SOBERANÍA DE COLOMBIA – VEDESCOL, identificada con su correo electrónico de contacto oficial pqr@vedescol.com, en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, presenta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales en cumplimiento del marco normativo colombiano aplicable.
VEDESCOL garantiza, dentro del ámbito de sus responsabilidades, la confidencialidad, integridad, disponibilidad y seguridad de la información suministrada por sus asociados, veteranos registrados, voluntarios, donantes y usuarios en general, conforme a la legislación colombiana aplicable.
1. Finalidad del Tratamiento de Datos
Los datos personales recolectados a través de formularios web, canales de mensajería, WhatsApp, correo electrónico y demás medios autorizados serán tratados para finalidades legítimas, relacionadas con las actividades y objetivos de VEDESCOL, entre ellas:
- Verificación de la condición de veterano de la Fuerza Pública de Colombia, cuando corresponda.
- Gestión de solicitudes, registros, postulaciones y participación en programas y actividades desarrolladas por VEDESCOL.
- Gestión de postulaciones a programas de empleo, capacitación, orientación y apoyo para veteranos y sus familias, incluyendo los programas que la organización pueda desarrollar mediante alianzas nacionales o internacionales.
- Atención, gestión y trámite de PQRs (Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y demás solicitudes).
- Envío de comunicaciones institucionales relacionadas con eventos, convocatorias, programas, capacitaciones y actividades de VEDESCOL.
- Gestión administrativa de asociados, voluntarios, beneficiarios, donantes y usuarios.
- Gestión y seguimiento de donaciones destinadas al apoyo de veteranos, sus familias y los programas de la organización.
- Cumplimiento de obligaciones legales, administrativas, contractuales y organizacionales cuando resulte aplicable.
2. Derechos de los Titulares
De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y las demás normas aplicables sobre protección de datos personales, los titulares de la información tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a VEDESCOL.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, cuando esta sea requerida.
- Ser informado respecto del uso y tratamiento que se ha dado a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), cuando considere que se han presentado infracciones a las disposiciones legales aplicables.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales cuando resulte procedente conforme a la legislación aplicable.
- Acceder de manera gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, cuando corresponda.
3. Canales para el Ejercicio de sus Derechos
Para consultar, actualizar, corregir o solicitar la supresión de sus datos personales, así como para presentar solicitudes relacionadas con el tratamiento de información, el titular puede comunicarse con VEDESCOL a través del siguiente canal oficial:
Las solicitudes serán atendidas de conformidad con los términos establecidos en la legislación colombiana aplicable.
4. Seguridad de la Información
VEDESCOL implementará las medidas administrativas, técnicas y organizacionales que resulten razonables y apropiadas para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o uso indebido, de acuerdo con la naturaleza de la información y las obligaciones legales aplicables.
5. Confidencialidad de la Información
La información personal suministrada por los titulares será tratada de manera confidencial y únicamente será utilizada para las finalidades autorizadas o aquellas que se encuentren permitidas por la legislación vigente.
6. Modificaciones a la Política
VEDESCOL podrá modificar esta Política de Tratamiento de Datos Personales cuando resulte necesario para actualizarla frente a cambios normativos, jurisprudenciales, administrativos o institucionales.
Cualquier modificación relevante será publicada oportunamente a través de los canales institucionales correspondientes.